Отраслевое решение "Отель&СПА" включает в себя различные функциональные модули: от управления бизнесс-процессами компании до формирования отчетности по внутренним или международным стандартам. В зависимости от задач по автоматизациии гостиничного объекта подбирается оптимальное сочетание функциональных рамок продукта.
Управление продажами
• Контроль кредиторских лимитов
• Ведение взаиморасчетов по договорам (с возможностью аналитического учета)
• Ведение взаиморасчетов по схеме агентских договоров
• Инструменты для контроля задолженности, расширенный набор отчетов и визуальных напоминаний
• Формирование документов продажи для работы с дипломатами
• Формирование книги продаж
Управление взаиморасчетами
• Ведение взаиморасчетов с Поставщиками, Налоговыми органами, Подотчетными лицами
• Ведение взаиморасчетов по договорам (с возможностью аналитического учета)
• Инструменты для контроля задолженности, расширенный набор отчетов и визуальных напоминаний
• Формирование книги покупок
• Функционал поступления ОС, товаров, продуктов питания, материалов
• Функционал реализации услуг сторонних организаций
Управление закупками
• Планирование пополнения запасов товарно-материальных ценностей на основании минимального складского запаса, скорости потребления, планируемых мероприятий
• Формирование заявок для отдела закупок
Управление финансами
• Формирование плановой и фактической отчетности в разрезе бюджетных статей и центров ответственности: бюджет движения денежных средств, платежный календарь
• Организация учета денежных средств компании
• Планирование и анализ движения денежных средств
• Предотвращение появления кассовых разрывов
• Планирование порядка платежей согласно их приоритетам
• Календарь платежей и поступлений
• Планирование платежей при учете кассовых разрывов и приоритетности платежей
Управление персоналом
• Формирование графиков работы и штатного расписания
• Учет рабочего времени сотрудников. Табель учета рабочего времени
• Ведение информации о сотрудниках организации (прием на работу, кадровые перемещения, увольнение)
• Ввод информации о плановых начислениях и удержаниях
• Оплата работы в праздничные и выходные дни, сверхурочные
• Исполнительные листы
• Расчет НДФЛ
• Отражение заработной платы в регламентированном учете
• Импорт/экспорт операций по лицевым счетам сотрудникам
Управление основными средствами. Учет ТМЦ
• Учет оборудования и объектов строительства, основных средств
• Учет нематериальных активов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет товаров и материалов
• Управление стоимостью ТМЦ
Складской учет
• Обеспечение корректного ведения по счетам бухгалтерского учета ТМЦ и продуктов с учетом метода начисления себестоимости
• Организация процесса получения, отгрузки и оприходования товаров на склад, организация процесса передачи в производство, контроль ТМЦ в разрезе материально ответственных лиц
Бухгалтерский учет
• Учет РБП
• Формирование финансового результата
• Реформация баланса
• Учет расходов на добровольное страхование
Налоговый учет и отчетность
• Распределение расходов по видам деятельности ЕНВД / НЕ ЕНВД
• Нормирование расходов на рекламу
• Нормирование представительских расходов
• Нормирование расходов на добровольное страхование и расходов на возмещение затрат работников по уплате процентов
• Расчет налога на прибыль
• Формирование налоговых регистров
• Закрытие счетов налогового учета
Управленческий учет
• Возможность регистрации документально неподтвержденных затрат
• Независимое отражение операций по регламентированным бухгалтерским, налоговым учетам и управленческому учету
• Одновременное отражение операций в управленческом и регламентированном учете
• Возможность расчета независимо от бухгалтерского учета управленческой себестоимости
• Настройка возможности отражения бухгалтерских данных в разрезе управленческого учета
• Управленческая отчетность в соответствии со стандартами USALI
• Возможность заведения бюджетов и получения план-фактной отчетности
• Возможность ручной корректировки управленческих данных по управленческому учету
• Отчеты о текущем состоянии дебиторской / кредиторской задолженности по дням просрочки
Учет медицинских услуг
• Учет пациентов
• Управление движением пациентов
• Управление деятельностью персонала и загрузки оборудования
• Персонифицированный учет оказанных объемов медицинской помощи
• Учет взаиморасчетов с контрагентами за медицинскую помощь
• Формирование реестров оказанных услуг для юридических лиц или страховых компаний согласно прейскуранту медицинских услуг контрагента
• Формирование регламентированных и управленческих отчетов
Учет SPA-услуг
• Учет клиентов
• Управление движением клиентов
• Управление деятельностью персонала и загрузки оборудования
• Персонифицированный учет оказанных объемов СПА-услуг
Бронирование, регистрация и размещение. Housekeeping
• Учет загрузки номерного фонда
• Взаиморасчеты с контрагентами
• Работа с группами
• Бронирование ресурсов - конференц-залы, сауны и т.п.
• Планирование мероприятий и банкетов
• Ведение журнала регистрации иностранных граждан
• Управление тарифами по дням недели, по сезонам
• Управление скидками. Накопительные скидки
• Управление службой номерного фонда
• Формирование заданий на уборку, планирование и контроль над выполнением работ в номерах
• Интернет-бронирование
• Учет в одной базе данных любого количества гостиниц и корпусов
• Возможность работы с разными валютами
Касса/Банк
• Формирование платежных поручений входящих \ исходящих
• Формирование платежных ордеров
• Автоматическое формирование документов движения денежных средств на основании строк выписки по счету
• Ведение реестра кассовых платежных документов ПКО, РКО
• Формирование кассовой книги
• Отчет кассира по кассе организации
• Ведение учета по операционным кассам
Производство блюд и калькуляция себестоимости. Оказание услуг общественного питания
• Заведение номенклатуры продуктов, полуфабрикатов, блюд
• Указание единиц измерения для номенклатуры
• Занесение пищевой и энергетической ценности продуктов
• Занесение компонентов
• Контроль себестоимости
• Формирование плана-меню на следующие дни — питание гостей / сотрудников / производство кондитерского цеха и заготовочной кухни
• Формирование плана-меню на банкетное обслуживание
• Выявление и списание брака
• Заказ продуктов поставщикам
• Формирование калькуляции на основании план-меню
• Формирование калькуляции выпускаемых блюд на основании свершившихся продаж
• Анализ недостающих компонентов по рецептам
• Списание компонентов, оприходование готовых блюд
• Формирование документов реализации блюд
• Учет пересортицы товаров
• Инвентаризация алкогольной продукции с возможностью учета тары
• Технико-технологическая карта
Решение "Отель&СПА" позволяет не просто автоматизировать бизнес-процессы компании, но и привнести лучшие практики сферы гостеприимства четырех- и пяти-звездочных отелей и санаторно-курортных комплексов.
